Contoh klasifikasi arsip. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan. Contoh klasifikasi arsip

Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional. A. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 140/10/2014 tentang Klasifikasi Arsip Lingkup Kementerian Pertanian; 11. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). Klasifikasi Jenis Arsip PP. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan. E. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 3. 3 Daerah . Modul 5: Manual Pengelolaan Arsip Inaktif. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: Pengertian Klasifikasi Arsip. 3 Penyusutan Arsip . Kelebihan dari system nomor adalah sebagai berikut: -. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Naskah Dinas Keluar. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan. Waktu Minimal. cara klasifikasi arsip dan index arsip. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logisserta disusun berjenjang dengan tanda-tanda. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Jakarta – Humas BKN, Penyelenggaran kearsipan di lingkup Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mengalami perkembangan dari aspek kualitas pengelolaan, mulai dari diterbitkannya Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan BKN Nomor 16 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas. 3 Parasamya Purna Karya. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. 9Contoh : Personalia Perencanaan Pegawai Pengadaan Pegawai Tenaga teknis Tenaga Administrasi Tenaga Honor Pengangkatan Pegawai b. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken (BOW) dan Verkeer en Waterstaat (V en W) (2013-2015). Perka_19_2012_Ped. Produk Hukum Sub Masalah 01. 01 Pengangkatan CPNS dan PNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) d. Nomor Peraturan. Penyusunan Klasifikasi Arsip. METADATA PERATURAN. U. id : 8 hlm. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/1. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pemberian kode merupakan kegiatan pemberian tanda pengenal pada arsip, dengan maksud untuk menyingkat tulisan dalam mengenali masalahnya. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. Kode klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi arsip yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf, angka atau gabungan huruf dan angka yang berfungsi sebagai penuntun terhadap letak arsip ditempat. 5. T. , M. Kodefikasi surat. Nomor urut surat Ket. 32 Daerah Tingkat II Tanda Kehormatan/Penghargaan . 2 Golongan IISign in. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Nomor 17 tahun 2011 tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip b. 4. Dokumen. 4. Download juga: APLIKASI CETAK AMPLOP SURAT EXCEL SIMPEL. kearsipan dalam menyusun dan mengelola arsip elektronik. a. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Lembaga 4. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2008 tentang WilayahKlasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian; d. Contoh urutan yang kronologis: Kepegawaian Perencanaan Pegawai Pengangkatan Pegawai Pensiun. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Betty R. Membaca kartu pinjam arsip 2, Mencari kartu indeks 3. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Melahirkan 111 Cuti Sakit 112 Cuti Tahunan. Data Cross Section adalah merupakan data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Judul. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Narasumber. 3. maritim. Dengan pemberkasan arsip yang benar maka akanKlasifikasi Arsip tersebut disusun berdasarkan masalah yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat,. Contoh tersebut adalah sebagian dari Daftar Klasifikasi Kearsipan Departemen Dalam Negeri RI: 000 Umum, 020 Peralatan, 021 Alat Tulis,022 Mesin Kantor, 100 Pemerintahan, 110 Pemerintahan Pusat, 111 Presiden,. Lana @ gmail. Klasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). Contoh Penulisan Kode Klasifikasi Naskah Dinas: 1. 1. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Prinsip Dasar Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis Prinsip dasar dalam penetapan. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Sejarah Imigrasi Batam; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam kehidupan dapat. :. Posted By: bawaslujombangkab 0 Comment. Penentuan Klasifikasi Dokumen di Kelurahan Tembalang Klasifikasi arsip di kelurahan Tembalang di kelompokkan berdasarkan subjeknya, kemudian arsip tersebut dimasukkan kedalam. BNN Provinsi 3. 5. kode pengelompokan Arsip; dan c. Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip. 2. Berarti surat tersebut subjeknya. Sistem Klasifikasi Klasifikasi arsip dengan sistem ini (struktur kegiatan dan permasalahan) dapat digunakan oleh setiap organisasi, sebagai contoh klasifikasi masalah “kepegawaian” tidak berarti bahwa yang boleh menggunakan hanya “Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia” atau “Bagian Kepegawaian” saja, tetapi unit kerja/satuan berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. b. pada ayat (1) huruf a merupakan klasifikasi yang. Senin, 09 Februari 2015 Perihal : Surat Perpanjangan STNK D 8873 CV Nomor Surat : 010/II/4848-BDG/2015 Secara teori dalam penyusunan nomor surat yang baik dan benar. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan. Sign inLangkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 01. Perkuliahan (PK) f. Penerimaan Mahasiswa (TM) b. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. 1. tinggi khususnya tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, serta mengimplementasikannya. Jika surat keputusan ini tidak ada. Retensi. Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah !1. klasifikasi dan tahun. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. 00. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat6. 43 Tahun 2009. mewujudkan tata kelola Kearsipan sesuai dengan tugas dan fungsi kegiatan di unit kerja; c. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. Download semua halaman 1-13. 3. b. 3. 2 Bendera Kebangsaan. F. idPada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan adanya daftar klasifikasi subjek agar istilah-istilah yang digunakan untuk mengelompokkan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam. bp. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek 1. Komunikasi melalui media sosial menjadi salah satu contoh nyata perkembangan dalam dunia komunikasi saat ini. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh - 4 - E:Peraturan BSNPBSN2019PBSN No 19 tentang Sistem. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. 01. Baca juga: Metode Pendekatan dalam Ilmu Antropologi. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. 5, BN. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP. Kelebihan Sistem Filling Nomor. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. 00. 1 PENCIPTAAN ARSIP 4 PENYUSUTAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Meliputi kegiatan: 2 PENGGUNAAN ARSIP 3 PEMELIHARAAN ARSIP Pusdiklat Kearsipan Instrumen Pengelolaan Arsip 13. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. Pedoman tersebut dipergunakan sebagai dasar dalam penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; Hasil Tersusunnya Pedoman Jenis-jenis Informasi Publik dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsiparsip dinamis aktif, perusahaan harus sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan (TLSK) yang diterbitkan dan berdasarkan keputusan Direksi PT. Permendikbud No. contoh: SK beridirinya perusakaan/organiasi,. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain danKlasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. 03. Kegiatan Penciptaan Arsip adalah kegiatan pembuatan dan penerimaan arsip yang dilaksanakan berdasarkan tata naskah dinas, klasifikasi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Penggantian tersebut dikenal pula dengan sebutan indirect filing system , karena penentuan nomor pada arsip akan dilakukan. 3 Golongan III . Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Kode Klasifikasi Arsip b. dalam sebuah laci. Sedangkan klasifikasi kearsipan yang berdasarkan masalah ialah sekumpulan naskah/arsip yang disatukan bersama karena ciri-ciri/karakteristik yang dimiliki oleh naskah/ arsip tersebut. bawaslu. Data ini dikumpulkan melalui observasi. Penyusunan Klasifikasi Arsip bertujuan untuk: a. 3. Contoh penomoran: 1. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. Menyortir surat. 00. Jun 17, 2021 · Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. Sign in9. Sub-series adalah himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar substansi. 5. Klasifikasi adalah penggolongan menurut enis, seperti binatang (sapi, kuda, kambing, dan se enisnya), nomor kendaraan (4, 5, 6, dan se enisnya), buku (se arah, agama, dan se enisnya), arsip (kepega1aian, keuangan, perlengkapan, dan se enisnya). instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi arsip merupakan salah satu perangkat dan pendukung pengelolaan arsip. Belum Tersedia. Untuk memudahkan penggunaan daftar istilah, maka sistem ini seringkali sesuai dengan daftar bantu yang sering disebut indeks. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan melakukan analisis terhadap peraturan rektor kedua perguruan tinggi negeri tersebut tentang bagaimana peraturan rektor melindungi fisik dan isi. 11 b. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. 2. Disebut juga cross refference 2. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Produk Hukum Sub Masalah 01.